## Paperless - Anleitung

Mit **Paperless** organisierst du Dokumente digital, inklusive automatischer Texterkennung. So richtest du es ein und nutzt es im Alltag.

### Aufsetzen unter Portainer

1. Lege in Portainer einen **Stack** mit dem Namen `paperless` an.
2. Füge den Paperless-Container hinzu. Er benötigt einen **Ordner für eingehende Dokumente** (Consume) und einen für die archivierten Dateien, damit die Ablage sauber getrennt ist.
3. Wichtig: Richte eine **Datenbank** ein (z.B. PostgreSQL), in der Paperless die Metadaten speichert. Die eigentlichen Dokumente liegen in den Datei-Ordnern.
4. Starte den Stack und öffne die Weboberfläche, um dich mit dem Admin-Account anzumelden.

### Dokumente einwerfen

1. Lege ein Dokument (PDF, Scan) in den **Eingangsordner** (Consume-Ordner).
2. Paperless erkennt den Text automatisch (OCR) und sortiert das Dokument in die Ablage ein.
3. Nach kurzer Zeit ist das Dokument in der Oberfläche verfügbar und durchsuchbar.

### Dokumente organisieren

- **Tags vergeben:** Vergib Tags wie "Rechnung", "Vertrag" oder "Kontoauszug", damit du klar filtern kannst.
- **Korrespondenten:** Ordne Dokumente einem Absender zu (z.B. deinem Stromanbieter).
- **Suchen:** Die Volltextsuche findet Dokumente auch nach Textstellen im Inneren.

### Berechtigungen und Zugriff

Bei Paperless lassen sich **Benutzer und Gruppen** einrichten. So können mehrere Personen zugreifen, ohne dass alle Dokumente offen sind:

- Lege Benutzer an und weise ihnen die passenden Rechte zu.
- Dokumente können mit Sicht- und Bearbeitungsrechten versehen werden.

Für "nur zur Sicht" kannst du Benutzer so anlegen, dass sie Dokumente nur **lesen**, aber nicht verändern oder löschen können.

### Wartung

- Achte darauf, dass regelmäßig **Backups** der Datenbank und der Dokumenten-Ordner gemacht werden - Dokumente sind schließlich wertvoll.
- Leere den Eingangsordner nach der Verarbeitung, damit nichts doppelt oder gar nicht verarbeitet wird.